L’une des dynamiques accélérées par la crise du COVID est un besoin toujours plus croissant de bénéficier de flexibilité en termes de lieu de travail.

Un ajustement de ses mètres carrés

Le loyer est la deuxième dépense majeure après les salaires pour la majorité des entreprises.  De plus en plus d’entreprises envisagent de réduire leurs mètres carrés suite à la réduction des occupants de bureau pour des raisons de sécurité sanitaire et à l’avènement du télétravail, c’est-à-dire  réduire le nombre de postes de travail par rapport au nombre de salariés. En effet les taux d’occupation se situent habituellement entre 60 et 80% alors qu’ils sont désormais plutôt autour des 50% ou moins en fonction des contraintes sanitaires. Sur le papier cela ferait donc de belles économies.

Autre axe envisagé, abandonner son loyer classique pour un hébergement au sein de structures plus flexibles comme les espaces de coworking qui permettent d’ajuster son besoin au fil de l’eau. On peut ainsi réserver des bureaux ou positions de travail pour un nombre donné et le faire facilement et rapidement évoluer en fonction du besoin réel.

Une pluralité d’espaces de travail

Mais télétravail ne signifie pas nécessairement travail à domicile ! Son lieu de vie n’est pas toujours adéquat pour y travailler ; en effet le réseau internet, l’espace alloué pour son bureau ne sont pas toujours adaptés au travail. De plus en plus d’entreprises et de salariés se tournent donc vers des tiers-lieux permettant de travailler près de chez soi avec le même niveau d’équipement qu’au bureau.

On parle désormais de lieux de travail au pluriel ! Les salariés sont de plus en plus nomades et travaillent dans différents lieux en fonctions de leurs besoins.

Des objectifs de collaborations

Si on a vu plus haut que la surface dédiée au poste de travail allait tendre à se réduire, ce n’est pas le cas des espaces dédiés à l’échange, au partage et à la créativité. En effet, s’il est désormais possible de travailler depuis n’importe quel endroit, pourquoi devrait-on revenir au bureau ? La raison principale est que toutes nos activités ne sont pas nécessairement adaptées au télétravail. Olivier Sibony – professeur affilié à HEC – expliquent que certaines tâches sont « téléfragiles » et notamment le travail collectif ainsi que la créativité et l’innovation. Il est ainsi plus facile d' »exploiter » à distance mais très complexe « d’explorer »;

C’est un lieu qui permet de créer / de renouer du lien avec ses pairs. Le bureau devient un hub pour se retrouver, pour célébrer les succès, pour se sentir proche de l’entreprise et créer un sentiment d’appartenance.

Toujours selon Olivier Sibony, « Les liens sociaux existants [peuvent être] maintenus par des contacts réguliers en vidéo ; mais sans les rencontres fortuites, sans la cantine, sans la machine à café, le capital social n’est pas renouvelé« .

L’espace de travail doit donc se réinventer pour laisser plus de place à ces espaces informels de rencontre et d’échange. Un distributeur de café à côté de l’ascenseur devra laisser sa place à un véritable lieu d’échange – unique ? – pour que les collaborateurs se croisent, partagent et créent du lien.

Moins liée à la crise (encore que…), les professionnels de l’immobilier tertiaire s’attendent à une recherche de locaux plus verts, boostée par le décret tertiaire publié en 2019.
En effet la loi Elan à laquelle se réfère le décret a posé des objectifs de réduction des consommations énergétiques des bâtiments ambitieux : -40% en 2030, -50% en 2040 et -60% en 2050 par rapport à 2010. Les entreprises vont donc chercher des immeubles plus résilients leurs permettant notamment quelques belles économies d’énergies , ainsi qu’une qualité de l’air optimale pour contrer les difficultés actuelles liées au virus.

Également, de plus en plus d’entreprises, très souvent poussées par leurs marques employeurs ou par les consommateurs plébiscitent une éco-responsabilité au bureau et mettent en avant des engagements RSE de plus en plus forts, comme des chartes d’achats responsables par exemple.
Ainsi nous voyons disparaitre les gobelets en plastique au profit de mugs et gourdes individuelles. C’est la première étape vers un bureau plus écologique ; la prochaine étant peut-être d’aménager les bureaux en version durable ?

Et vous, que pensez-vous de ces 3 tendances de fonds d’aujourd’hui et de demain ?